全省率先 青島實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程檔案全程接收與監(jiān)管

青島新聞網(wǎng)7月20日訊(記者 朱穎)7月17日，青島市建設(shè)工程檔案在線(xiàn)接收系統(tǒng)項(xiàng)目通過(guò)專(zhuān)家驗(yàn)收，省住建廳、市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加了專(zhuān)家驗(yàn)收會(huì)議。該系統(tǒng)采用“互聯(lián)網(wǎng)+”形式改變了傳統(tǒng)的建設(shè)工程檔案接收方式，實(shí)現(xiàn)了建設(shè)工程檔案全過(guò)程信息化接收與監(jiān)管，適應(yīng)當(dāng)前工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革形勢(shì)，在全省尚屬首例，具有推廣應(yīng)用價(jià)值。

為進(jìn)一步優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境，按照省住建廳工作部署，青島市在省內(nèi)率先開(kāi)展了建設(shè)工程檔案在線(xiàn)接收試點(diǎn)工作，2019年8月完成系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，經(jīng)過(guò)近一年的試運(yùn)行，共在線(xiàn)受理建設(shè)工程69個(gè)，接收電子文件10000余條，并進(jìn)行了嚴(yán)格的安全測(cè)試。

依托該系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的檔案收集、報(bào)送和監(jiān)管方式，建設(shè)單位可利用該系統(tǒng)隨著建設(shè)進(jìn)度，實(shí)時(shí)收集檔案資料，有效改善了因建設(shè)周期長(zhǎng)、人員流動(dòng)等造成的檔案資料收集難度大、真實(shí)性完整性難以保障的現(xiàn)狀。

改變傳統(tǒng)竣工后搬著成百上千卷紙質(zhì)檔案反復(fù)現(xiàn)場(chǎng)提交審核方式(串聯(lián))為隨著建設(shè)進(jìn)度在線(xiàn)分段審核分段驗(yàn)收電子檔案、線(xiàn)下一次性移交紙質(zhì)檔案的審核方式(并聯(lián))，為企業(yè)節(jié)約了時(shí)間和成本，提高了工作效率，真正做到了“讓數(shù)據(jù)多跑路、企業(yè)少跑腿”，進(jìn)一步改善了營(yíng)商環(huán)境。

利用信息化技術(shù)加強(qiáng)了檔案事中事后監(jiān)管，改變了傳統(tǒng)的監(jiān)管方式，提高了檔案質(zhì)量和歸集率，確保群眾維修改造時(shí)有檔可查。

下一步，市住建局將繼續(xù)按照市委市政府“走在前列、全面開(kāi)創(chuàng)”的目標(biāo)要求，再接再勵(lì)，發(fā)揮好示范帶頭作用，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做好與工程建設(shè)項(xiàng)目審批系統(tǒng)的互聯(lián)互通，在條件成熟時(shí)適時(shí)開(kāi)展原生電子檔案單套制接收，真正實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程檔案接收“不見(jiàn)面”、“零跑腿”，不斷推動(dòng)城建檔案工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，不斷推進(jìn)城建檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化。