青島發(fā)布不動產(chǎn)登記電子檔案規(guī)范文件 加速不動產(chǎn)登記檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程

青島日報社／觀海新聞12月1日訊 為積極推進“互聯(lián)網(wǎng)＋不動產(chǎn)登記”服務建設，提高檔案信息化管理水平，切實保障不動產(chǎn)權利人合法權益，近日，青島市自然資源和規(guī)劃局、青島市檔案局聯(lián)合下發(fā)《青島市不動產(chǎn)登記電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)范》《青島市不動產(chǎn)登記電子文件和電子檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范》《青島市不動產(chǎn)登記電子文件和電子檔案檢測規(guī)范》三項規(guī)范文件，明確全市不動產(chǎn)登記資料電子化歸檔標準規(guī)范。

規(guī)范文件以不動產(chǎn)登記業(yè)務需求和電子檔案管理要求為出發(fā)點，對電子檔案歸集、整理、歸檔、利用等各個環(huán)節(jié)作出明確規(guī)定，從制度層面為全市不動產(chǎn)登記電子檔案管理提供了遵循依據(jù)，從操作層面為全市不動產(chǎn)登記機構提供了操作指南。按照規(guī)范文件要求，不同業(yè)務場景文件歸檔采用“單軌制”或“雙軌制”歸檔方式，由系統(tǒng)全面歸集電子共享信息、電子掃描影像等多種類型文件，以標準結構進行整理排序和歸檔保存，固化后由電子檔案系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理。通過建立統(tǒng)一標準，不動產(chǎn)登記電子檔案實現(xiàn)全程規(guī)范化管理，解決以往文件分布零散、類型繁多的歸檔難題，保障了信息的完整和安全。

不動產(chǎn)登記電子檔案規(guī)范文件的出臺有利于進一步提高登記檔案管理質(zhì)效，增強檔案信息管理的安全性。下一步，青島市不動產(chǎn)登記中心將在規(guī)范文件的落實上持續(xù)發(fā)力，加速不動產(chǎn)登記檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程，為利用者提供高質(zhì)量便捷服務。（青島日報／觀海新聞記者 王冰潔）