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全國跟單員資格培訓(xùn)認證常見問答
青島新聞網(wǎng)  2004-11-25 09:37:23 

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     問:什么叫做跟單員?
    
答:跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。

    問:跟
單員和國際商務(wù)單證員、外銷員、報關(guān)員有什么不同?

    答:跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產(chǎn)管理、單證與報關(guān)等綜合知識。
    國際商務(wù)單證員處理的是國際間的商品買賣過程中的單證制作、驗審等工作(解決單證從無到有的過程)。他的工作范圍是包括收證、審證、制單、審單、交單、歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動。
    外銷員是指在具有進出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)從事進出口貿(mào)易工作的專業(yè)人員,主要工作內(nèi)容有從事國際貿(mào)易交流活動、外貿(mào)立項、談判、合同的制作、簽定、執(zhí)行等。
    報關(guān)員的主要工作就是根據(jù)國家的法律法規(guī)、海關(guān)的辦事程序判斷某些貨物需要何種手續(xù)并準備相關(guān)文件,按要求制作報關(guān)單等并向海關(guān)申報,還要配合海關(guān)查驗、繳納相關(guān)稅費等。他的工作的主要目的是為了能讓貨物順利出口,而單證員的工作則是為了制作符合信用證,合同規(guī)定的單證,實現(xiàn)順利結(jié)匯、收匯。

    問:跟單員需要培訓(xùn)嗎?
    答:培訓(xùn)屬于常規(guī)功能外的管理內(nèi)容,是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,有效的培訓(xùn)需要嚴密的組織和籌劃,需要認真嚴密的思考。以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實的跟單員是各生產(chǎn)企業(yè)開展外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一,由于當前外貿(mào)學(xué)歷教育體系中針對該崗位的應(yīng)用性培訓(xùn)內(nèi)容的相對滯后,大量未經(jīng)職業(yè)培訓(xùn)的人員使得外貿(mào)業(yè)務(wù)風(fēng)險大大增加。
    也許你會問,我本來就從事外貿(mào)工作,有多年的工作經(jīng)驗,可不可以只報名考試,不參加培訓(xùn)嗎?多年的工作肯定積累不少的經(jīng)驗,但這些經(jīng)驗中未必都是好的。有些有經(jīng)驗的工作者得到的可能是不規(guī)范的訓(xùn)練,并可能已形成不良的工作習(xí)慣,這些必須通過培訓(xùn),結(jié)合你以前經(jīng)驗問題的癥結(jié)來加以克服。而且經(jīng)驗是對以往的總結(jié),社會是向前發(fā)展的,我們的培訓(xùn)是總結(jié)過去,結(jié)合現(xiàn)在,放眼未來,將對跟單人員進行全方位系統(tǒng)的培訓(xùn)。

    問:作為一個沒有從事過跟單工作的人可以參加培訓(xùn)嗎?需要外語基礎(chǔ)嗎?
    答:可以的。高中及高中以上學(xué)歷的或有一定工作經(jīng)驗的人員均可以。外語現(xiàn)在在各行各業(yè)是不可避免的,特別是在中國進入WTO后,將在考試中越來越普遍,但是對于英語相對薄弱的你來說不用擔心。跟單員培訓(xùn)在所涉及到的單證和函電具有特定的格式,每行寫什么或什么樣的格式在課堂中我們老師在教學(xué)中肯定會講的很詳細,只要你清楚老師講過的每一單證及每一種函電,考試中涉及到的英語就不在話下了。

     問:上課的具體課程怎么安排?
    答:跟單員的工作職責、通過外貿(mào)公司出口型企業(yè)跟單模式、自行出口型企業(yè)跟單模式、工廠管理流程、物料采購跟單、生產(chǎn)過程跟單、出口貨物跟單、進口貨物跟單、貨物運輸跟單、商業(yè)書信、跟單員與客戶管理、跟單員工作策略、跟單員的溝通、跟單員管理學(xué)。建議安排80課時。

    問:跟單員的前景如何?
    答:以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實的跟單員是各外貿(mào)企業(yè)開展外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才。隨著我國入世后外貿(mào)產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,2004年底我國貿(mào)易企業(yè)準入實施備案制,企業(yè)只要在工商部門備案即可獲得進出口權(quán),進出口經(jīng)營權(quán)不再是國有貿(mào)易公司的專利。
    這意味著:目前集中在外貿(mào)企業(yè)代理出口的大量業(yè)務(wù)屆時將分散至各生產(chǎn)企業(yè),由各生產(chǎn)企業(yè)自營出口,而每一個企業(yè)都需要幾個專職的跟單人員處理本企業(yè)的外貿(mào)業(yè)務(wù),缺了這一環(huán)節(jié)企業(yè)運轉(zhuǎn)不了。
    這也意味著:在年內(nèi),跟單人員的社會需求將隨著外貿(mào)企業(yè)的增長以幾何數(shù)級增長。

     問:為什么跟單員資格證書是由國家商業(yè)技師協(xié)會與全國商貿(mào)業(yè)務(wù)技術(shù)資格考評委員會頒發(fā)?
    答:由于外經(jīng)貿(mào)委已撤消,功能職權(quán)劃分到國家商務(wù)部和國資委,頒發(fā)跟單員資格證書的部門隸屬于國資委。由中國商業(yè)技師協(xié)會、全國商貿(mào)業(yè)務(wù)技術(shù)資格考評委員會為考試合格的學(xué)員頒發(fā)全國通用的跟單員資格證書。

    問:考試是筆試還是機考?難易程度怎么樣?
    答:考試采用筆試形式。目前考試的難度應(yīng)該不會很難。而且為考生提供一次免費補考的機會。

                    (特約編輯realist)

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