本報訊 日前,膠州市新城大廈智能化系統(tǒng)招標結果揭曉:中標價格低于預算價格281.376萬元。這只是膠州市政府采購中的眾多亮點之一。今年以來,膠州市政府采購部門擴大采購規(guī)模,堅持“陽光”操作,提高服務效率,1—11月份共組織政府采購項目招標18次,采購預算5143萬元,實際采購金額4527萬元,節(jié)約資金616萬
元,節(jié)約率達到12%。
全方位的覆蓋
在膠州所有納入政府采購管理的行政事業(yè)單位中,小到一張紙,大到上千萬的工程,全部被納入了政府采購的范圍。自1999年實行政府采購制度以來,膠州的政府采購走過了一條從“小打小鬧”到“全方位覆蓋”之路,如今已覆蓋貨物、工程、服務中200多個項目。五年多來,政府采購金額達1.6億元,節(jié)約資金2181萬元。
1999年,膠州市在青島五市當中率先實行了政府采購制度。當時的采購范圍只有少量辦公耗材和辦公設備,年采購額僅為幾百萬元。隨著社會經濟的發(fā)展,政府采購部門在采購范圍、采購種類、采購方式上不斷探索新的思路,逐步擴大政府采購的覆蓋面。到2005年,政府采購范圍覆蓋了辦公耗材、空調、微機、汽車、裝修工程、大宗印刷、汽車保險、網絡工程、塑膠跑道工程、小型土建工程、基建工程中的大型設備、醫(yī)療器械、車輛保險等200多個項目。今年以來,該市先后組織貨物、工程、服務等方面的采購18次,實際采購資金4527萬元。全市公務用車保險采購,在今年保費標準提高的情況下,通過招標,單車保費由原來的5600元降為2600元,全市降低車輛管理成本150多萬元。
透明的“陽光”交易
政府采購是一個備受社會各界關注的“焦點”,它的運作是否規(guī)范、透明,直接影響到政府在群眾心中的形象。膠州市政府采購部門堅持把“公開、公平、公正”原則貫穿到政府采購的各個環(huán)節(jié),采取“公開招標信息、公開招標程序、公開招標文件、公開評標標準、公開評標過程、公開中標結果”六公開,使采購工作真正成為“陽光采購”。
“目前,政府采購監(jiān)督管理職能和執(zhí)行職能已經分離,具體采購全部委托代理機構和單位主管部門負責組織,采購辦主要負責對采購單位、供應商和招標機構進行監(jiān)管!笔胸斦指本珠L劉衍國告訴記者。將采購職能分離后,膠州市政府采購部門引入了專業(yè)化招標中介機構,有效地提高了政府采購的專業(yè)化水平,節(jié)省了大量的資金。引入的山東中鋼招標有限公司具有省部級政府采購代理資質,組織過數百次大型招標活動;濟南將軍保險經濟有限公司是全國屈指可數的專業(yè)保險經濟公司之一,擁有豐富的保險專業(yè)知識和參保、投保經驗,劉衍國說:“在將軍公司的運作下,僅每年的公務用車保險一項,即可節(jié)省資金150多萬元。”
實行政府采購制度后,該市專門組建了由紀檢、監(jiān)察、審計和公證部門參加的政府采購監(jiān)督領導小組,每次招標活動都置于全程監(jiān)督之下。他們還率先實行了供應商監(jiān)督制度!拔覅⒓舆^不少政府采購項目的招標,今天是第一次進入評標現場,親眼見證了采購辦評標工作的公正嚴謹,雖然沒能中標,但也毫無怨言!痹谀z州教體局設備采購評標現場親身當了一回評標監(jiān)督員之后,北京一公司的業(yè)務代表趙主任激動地說。
高效的“綠色通道”
在政府采購工作開展初期,往往因為工作環(huán)節(jié)過多而造成采購效率低下。近年來,在努力擴大政府采購的覆蓋面、不斷完善采購制度的基礎上,膠州市政府采購部門還不斷強化服務意識,創(chuàng)新采購方式,提高采購效率,積極打造高效的采購“綠色通道”。
“零星采購”一直是政府采購中令人頭疼的問題,一盒紙、一臺碎紙機,每一筆交易都不大但總量卻不小。膠州去年政府采購規(guī)模達1000多萬元,這些零碎的“小東西”就占三成多,還有增加的趨勢。如果采用招標采購的方式,往往要拖上十天半月。而各地一般的做法是:只有采購項目達到一定的量,如總金額超過5萬元,才能實行招投采購。膠州市通過引入了協(xié)議供貨的方式輕而易舉地解決了這一問題。該市委托招標公司對全市辦公用品和耗材協(xié)議定點采購進行了招標,共選定了13家定點供應商。規(guī)定凡單位購買不超過5萬元的辦公設備和辦公耗材一律實行協(xié)議定點采購。在供貨期內,采購單位可以按照規(guī)定范圍和程序自主選擇供應商和貨物。
在采購方式上不斷創(chuàng)新的同時,該市采購部門還從提高自身素質入手,叫響了“四快服務”口號。快招標,單位申請已經批準,立即發(fā)招標通知書組織招標;快供貨,供應商接到中標通知書后,應立即送貨,不得隨意延誤時間;快驗收,貨一到,及時辦理驗收手續(xù);快撥款,中標單位驗收后,按照合同規(guī)定及時將貨款撥給供應商。在“四快”服務理念的指導下,采購效率大大提高。膠州市公安局技術防范系統(tǒng)的采購從報送申請到安裝竣工,總共不到30天的時間。
梁學勇 劉振華