青島13個檔案館啟動遠程查閱 民生檔案上網(wǎng)查

????晚報訊 今后查民生檔案，再也不用只跑市檔案館了。記者昨從市檔案館獲悉，經(jīng)過幾個月的籌備，我市13個國家綜合檔案館“民生檔案館際聯(lián)動遠程查閱服務”正式啟動，此后市民想要查閱本人的婚姻、知青和學籍信息，只要相關(guān)檔案已經(jīng)移交到檔案館，市民無論到全市哪一個區(qū)市檔案館，都可以通過網(wǎng)絡進行查閱，并可以異地開具檔案證明。

????“最近幾年，市民對民生檔案的需求越來越多，特別是婚姻、知青檔案等信息。 ”市檔案館有關(guān)負責人表示，由于區(qū)劃調(diào)整、住房變動和個人工作崗位的變化，有許多市民不知道自己的檔案信息存放在哪一個檔案館，經(jīng)常是到處咨詢往返奔波，查閱起來非常不方便。為此，市檔案館啟動了 “民生檔案館際聯(lián)動遠程查閱服務”，市民不用再為查閱檔案四處奔波了。據(jù)了解，首期開展“遠程查閱服務”的內(nèi)容為婚姻檔案、知青檔案和學籍信息，截止到4月底，已上載婚姻信息51.8萬余條，知青信息14.7萬余條，學籍信息49萬余條。

????為了保證各級檔案館統(tǒng)一行動，全市13個國家綜合檔案館簽訂了“服務公約”。公約規(guī)定，廣大市民只要持身份證等有效證件，到我市任何一個國家綜合檔案館，按照規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)后，即可遠程查閱有關(guān)檔案信息。遠程查閱時間原則上不超過1小時；公約規(guī)定“遠程查閱服務”實行首查負責制，無論檔案原件保存在哪一個檔案館，均由“首查檔案館”負責與其他檔案館聯(lián)系并辦理查閱，各檔案館承諾不得推脫和無故延遲。

????考慮到民生檔案大部分涉及個人隱私，為此市檔案館規(guī)定公眾只能查閱與自己相關(guān)的民生檔案，并需要持有合法證件。該負責人表示，目前提供遠程查閱的檔案內(nèi)容還僅限于婚姻、知青檔案和學籍信息，今后隨著檔案的進一步開放，隨著各類民生檔案逐步移交到檔案館，將會有更多的民生檔案以及其他檔案提供遠程查閱服務，屆時市民利用檔案將更為方便。（記者 徐美中）