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公安首用QQ辦公 1月加150好友辦事很給力(圖)

來源:青島晚報 2011-08-09 17:16:25

青島公安首用網(wǎng)絡(luò)通訊辦公

  在中國辦企業(yè)的韓國經(jīng)理樸先生一時忙于工作,就將辦理簽證延期的事情拋到了腦后,眼瞅著簽證還有三天就到期了,樸先生急壞了。按常規(guī),即使以最快的速度辦理,也要五天時間。無奈之下,樸先生讓員工通過之前獲知的網(wǎng)絡(luò)聊天軟件QQ號與市公安局出入境管理科取得聯(lián)系,員工抱著試試看的態(tài)度,用聊天的方式將情況告知了民警。經(jīng)過民警多方協(xié)調(diào),終于將簽證及時續(xù)簽。據(jù)了解,這是青島市公安局

首次采用QQ進行辦公,很多市民大呼“給力”。

  ◆◆◆事例 網(wǎng)上聊天幫了市民大忙

  近日,民警在聊天軟件QQ上收到一家企業(yè)聯(lián)絡(luò)員求助稱,單位有一韓國總經(jīng)理由于忙于事務(wù),忘記辦理簽證延期了。簽證還有三天就到期,但是他還連就業(yè)證都沒延期,最快的速度辦出來就業(yè)證延期,然后再去辦簽證延期也要超期了,只好抱著試試看的態(tài)度看民警能否幫上忙。民警看到這一信息后,意識到時間緊迫,立即給其回復(fù)暫時不要著急,并幫助聯(lián)系勞動局等部門盡快辦理。經(jīng)過多方協(xié)調(diào),企業(yè)聯(lián)絡(luò)員在第二天就通過QQ給民警留言:“謝謝!在你的幫助下,我們總經(jīng)理的就業(yè)證延期已辦完,現(xiàn)在已將材料移交辦理簽證延期。 ”聯(lián)絡(luò)員告訴民警,通過這次QQ聊天,避免了韓國經(jīng)理在中國違法,也避免了企業(yè)3000多元的經(jīng)濟損失。

  ◆◆◆迅速 一個月好友增至150人

  專門負責(zé)QQ聊天辦公的楊德龍警官告訴記者,由于轄區(qū)內(nèi)外資企業(yè)較多,平時需要辦理較多的出入境手續(xù)等,但是很多企業(yè)一時忙于業(yè)務(wù)就忘記了,加上路途較遠,給企業(yè)員工到現(xiàn)場辦事帶來了不便。今年7月初,市公安局出入境管理科領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)奇想,認為用QQ聊天的方式辦理工作,既方便又新潮。很快,民警就建立了一個QQ群,并將QQ號發(fā)給了轄區(qū)企業(yè),很快收到很多企業(yè)加好友的請求。楊德龍告訴記者,僅僅一個月時間,就有152家企業(yè)申請加為好友,僅留言就收到了300多條。楊德龍說,由于QQ群太過熱鬧,以至于很多時候連飯都沒時間吃,晚上下班回家也會不自覺地打開QQ號,看看有沒有企業(yè)發(fā)來的留言,以便及時整理后第二天辦理?!拔椰F(xiàn)在都感覺有QQ依賴癥了,一會不開QQ,就老是擔(dān)心別耽誤了市民什么事情,有時候夜里做夢都在聊天。 ”楊德龍說,一天夜里,自己做夢還在用QQ辦理業(yè)務(wù),嘴里一邊咕噥著什么,手上還不停地在半空中敲字,這可嚇壞了老婆,趕緊把他叫醒了。

  ◆◆◆新鮮 民警成版主當起“保姆”

  對于自己新增的這份差事,楊德龍并不感到辛苦,“你別小看了這個QQ,他可幫了大忙了,給很多企業(yè)省了不少事,不用大老遠跑過來辦事了。 ”在這個QQ群里,楊德龍是當仁不讓的群主,被各家企業(yè)員工昵稱為“保姆警官”,不少員工稱贊民警這種QQ辦公方式很“給力”。記者了解到,日前,市公安局出入境管理科將出入境接待大廳遷至膠南市市民服務(wù)中心,同時將服務(wù)窗口外延,當時就醞釀在虛擬空間設(shè)立虛擬窗口,利用QQ開展工作。據(jù)了解,在這個QQ群里可以辦理很多業(yè)務(wù),可以咨詢出入境辦理的相關(guān)手續(xù),辦理簽證、續(xù)簽等,可以向警方反映企業(yè)的治安動態(tài)……記者了解到,為了能讓更多的企業(yè)加入到QQ群里,民警采取在出入境大廳張貼宣傳單、網(wǎng)上公布、電話通知、走訪告知等方式,將QQ號碼告知各企業(yè)。(記者 李德銀)

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