揭開青島檔案館檔案庫神秘面紗

市民走進奧運特藏室

“知青專題數(shù)據(jù)庫”和“就工就業(yè)專題數(shù)據(jù)庫”兩個數(shù)據(jù)庫啟用

????市民前來查閱知青檔案

????青島新聞網7月13日訊 今天是青島市第二屆“檔案館日” ，百余名市民走進了平時不對外開放的庫房及工作區(qū)域，觀摩“神秘”的檔案管理，感受豐富的檔案文化。

????據(jù)了解，本屆“檔案館日”活動在市、區(qū)兩級綜合檔案館同時舉行。活動主題為“檔案-守護您的人生”，本次活動由

感知檔案魅力活動、家庭檔案展示活動、參觀觀摩活動和檔案捐贈活動四個版塊組成。

????19萬條“知青檔案”可檢索查閱

????今天上午，市檔案館舉行了“知青專題數(shù)據(jù)庫”和“就工就業(yè)專題數(shù)據(jù)庫”兩個數(shù)據(jù)庫的啟用儀式，向市民提供知青檔案和就工就業(yè)檔案的查閱服務。

????近年來，大量市民為解決退休、工齡等問題來檔案館查閱知青檔案和就工就業(yè)檔案，但是由于這類檔案信息記錄于文件之中，傳統(tǒng)的文件級檔案目錄沒有將其列為著錄項目，檔案檢索費時費力。為解決這一問題，市檔案館集中力量從館藏檔案中查找相關的人名信息，按人名著錄，歷經3年，建立了“知青檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫”、“就工就業(yè)檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫”。

????其中“知青專題數(shù)據(jù)庫”有近19萬條，“就工就業(yè)專題數(shù)據(jù)庫”有20余萬條，基本涵蓋了館藏檔案中的知青信息和就工就業(yè)信息，可以為市民提供更加便捷、更加優(yōu)質的服務。

市民家庭檔案展

????現(xiàn)場教您如何整理家庭檔案

????本屆檔案館日的主題為“檔案-守護您的人生”，作為與市民息息相關的家庭檔案

????本屆檔案館日，市南區(qū)檔案局在市檔案館展覽中心展示市民家庭建檔的成果，并現(xiàn)場演示如何建立家庭檔案和個人成長檔案。同時介紹家庭照片檔案的保護知識。

????市檔案館工作人員現(xiàn)場演示修復市民個人收藏的老照片、老檔案。市檔案館專業(yè)人員傳授保護方法，并用專業(yè)技術現(xiàn)場免費修復或制作電子檔案。

  現(xiàn)場觀摩檔案修復
  市民的個人老檔案被修復

??? 現(xiàn)場觀摩“神秘”的檔案修復

????在檔案修裱室，記者看到了一份破損的檔案是如何修裱的：工作人員首先用竹簽、鑷子、噴水壺等工具，將原來粘結在一起的檔案逐頁分開，然后另一位工作人員再用去了面筋的專用粉子將生宣等不同材質的紙托裱在檔案后面，再進行除濕和晾干。這間工作室里十來塊門形木板上已經晾滿了一張張已經裝裱完成的檔案。

????“這種粉子不同于膠水和糨糊，因為去了面筋，所以是可逆的?！睓n案館技術人員介紹，該館一方面采用的是傳統(tǒng)修裱方法，手工對檔案進行修裱，另一方面機械化修裱技術也大量應用。

????在現(xiàn)場，記者看到，市檔案館工作人員場演示如何修復市民個人收藏老檔案，這些檔案都是通過提前預約征集的，由于時間久遠許多老檔案破損嚴重，通過工作人員的現(xiàn)場操作，破損老檔案舊貌換新顏。

    市民捐出珍貴檔案
  市民捐出珍貴檔案

????兩位市民捐出珍貴檔案

????活動現(xiàn)場，兩位熱心檔案事業(yè)的市民將向市檔案館捐贈珍貴檔案。民國時期著名的作家、文藝評論家芮麟之子芮少麟先生，將向市檔案館捐贈數(shù)十種芮麟的文集；志愿軍戰(zhàn)士柏節(jié)操先生將向市檔案館捐贈珍藏的勛章、紀念章等。

    檔案館不再神秘
  檔案館不再神秘     微縮拍攝

????查檔案手續(xù)簡單

????青島市檔案館還向市民現(xiàn)場介紹在檔案館查檔流程、查檔手續(xù)、檢索方法、服務方式，使市民直觀地了解查閱檔案的基本技能。

????“雖然檔案與市民生活密切相關，但這些年來，普通市民檔案利用率還是偏低，以前主要和政府機關單位聯(lián)系較密切，長期的傳統(tǒng)觀念使普通市民產生了檔案館神秘的錯覺，很多市民對檔案查閱的內容、程序不是很了解?！鼻鄭u市檔案局副局長楊來青解釋，其實現(xiàn)在市民來檔案館查資料程序非常簡單，一般情況只要憑身份證等合法證件，就能免費查詢相關資料，“在國外，檔案館和博物館、圖書館一樣，是民眾常去的公共休閑場所。我們希望，普通市民能成為檔案利用的主角，充分利用我們的檔案資源?！保ㄇ鄭u新聞網記者）