揭錄取通知書到手流程

工作人員展示制作好的通知書

????發(fā)錄取通知書的日子到了，對(duì)于莘莘學(xué)子來(lái)說(shuō)，對(duì)那張通知書有著深深的期盼。一份錄取通知書究竟是怎么來(lái)的，高校怎樣選擇錄取人數(shù)，大學(xué)通知書是如何安全送到高考生的手中？7月30日，記者探營(yíng)青島科技大學(xué)招生辦和郵政速遞，探訪大學(xué)錄取通知書背后的故事。

大學(xué)錄取通知書出爐示意圖

????黑白連軸轉(zhuǎn)，忙到凌晨

????很難相信，彰化路上郵電療養(yǎng)院一間安靜的客房

是青島科技大學(xué)的高考錄取辦公室，7月30日上午，記者來(lái)到了這間辦公室，不大的房間變身辦公室，房間一圈都是辦公桌和電腦。

????記者看到，辦公房間小桌子上放著一些吃的，條件算不上好，錄取工作為何不在學(xué)校，而要搬到這樣一間小房間里？青島科技大學(xué)招生辦公室副主任李國(guó)梁說(shuō)：“學(xué)校晚上沒有地方住，我們?cè)谶@邊干活住宿不耽誤事，吃住都在這里?！崩顕?guó)梁說(shuō)，青科大錄取工作由四名老師負(fù)責(zé)，他們工作的時(shí)間需要白天晚上連軸轉(zhuǎn)，這才不得不找這樣一個(gè)地方辦公?！?月28日高考錄取工作開始，一直持續(xù)到8月14日，以此錄取提前批、本科一批、本科二批和?？?，考生報(bào)考志愿截止到下午5點(diǎn)，截止后省招考院開始處理數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)處理結(jié)束后往往就已經(jīng)是晚上十一點(diǎn)、十二點(diǎn)了，這也是為什么省招考院一般都是在晚上發(fā)布最新錄取信息?！崩顕?guó)梁說(shuō)，這也使他們的工作變成了白天錄取，晚上閱檔，“7月5日到7月20日這段時(shí)間，開始本科一批次錄取，每天晚上都得忙到凌晨?jī)扇c(diǎn)?！?/p>

????錄取三層加密，信息核對(duì)三遍

????高考錄取工作要求保密嚴(yán)謹(jǐn)，那又該如何確保？對(duì)此李國(guó)梁給考生和家長(zhǎng)吃了一顆定心丸，“錄取系統(tǒng)中，所有報(bào)考我們學(xué)校的考生信息都可以查到，包括了考生的個(gè)人信息、分?jǐn)?shù)、高中時(shí)的表現(xiàn)、體檢信息等，一旦泄露那后果非常嚴(yán)重。為了防止考生信息外露，登錄錄取系統(tǒng)必須要有一個(gè)密鑰，每個(gè)省還會(huì)給學(xué)校配一個(gè)密碼，密鑰本身也有密碼，這是學(xué)校自己設(shè)定的。經(jīng)過(guò)三層加密，可以有效防止信息泄露?！?/p>

????整個(gè)招生錄取過(guò)程，李國(guó)梁給出了一個(gè)大體流程，“省里劃線后，考生根據(jù)分?jǐn)?shù)線填報(bào)志愿，之后省里會(huì)出一份數(shù)據(jù)進(jìn)行投檔，我們接檔后將考生檔案下載下來(lái)，然后閱檔。其中考生的體檢信息、特殊政策、加分政策等進(jìn)行閱檔，主要是考生體檢信息，需要根據(jù)教育部體檢標(biāo)準(zhǔn)，如果身體狀況受限，只能調(diào)劑到其他專業(yè)。集中較多的問題是高度近視、色弱、色盲，有傳染病的考生不能錄取。閱檔后進(jìn)行錄取，錄取完畢后還需要再核對(duì)，等領(lǐng)導(dǎo)簽完字后我們集中上傳，省里再進(jìn)行審核，按照招生章程省里審核沒問題后，錄取結(jié)束，我們就可以集中打印考生通知書了?！?/p>

????除了嚴(yán)格的審核外，青島科技大學(xué)紀(jì)委副書記郭曰鐸也和招生老師吃住在一起，他的工作是全程監(jiān)督整個(gè)錄取過(guò)程，“我們?cè)O(shè)了一個(gè)監(jiān)督電話和郵箱，我隨身帶著電話，考生和家長(zhǎng)可以在學(xué)校網(wǎng)站查到這個(gè)監(jiān)督電話，其中招生計(jì)劃、錄取規(guī)則、學(xué)校信息、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、錄取過(guò)程和結(jié)果都通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和媒體公開，考生發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題就可以撥打監(jiān)督電話舉報(bào)?！惫昏I說(shuō)，不過(guò)截至目前，他還沒接到過(guò)一個(gè)投訴違規(guī)問題的電話，接到的電話全部都是報(bào)考咨詢電話。

忙碌的工作現(xiàn)場(chǎng)

????投檔線、錄取線咋劃的？

????目前，青科大現(xiàn)在正在錄取的是本科二批次，7月30日下午，省招考院也發(fā)布了征集志愿名額，“現(xiàn)在二本錄取已經(jīng)接近尾聲，今年青島科技大學(xué)本科二批次文科最低錄取線是548分，理科是562分?！崩顕?guó)梁說(shuō)。

????對(duì)不少考生而言，對(duì)分?jǐn)?shù)線、投檔線的產(chǎn)生一頭霧水，對(duì)此李國(guó)梁也做出了解釋?！耙陨綎|省為例，從本科一批開始，招生計(jì)劃數(shù)按照1：1.2的比例劃出一本分?jǐn)?shù)線。比如說(shuō)，五萬(wàn)人的一本招生計(jì)劃，根據(jù)比例本科一批分?jǐn)?shù)線就會(huì)以第六萬(wàn)名考生的分?jǐn)?shù)為線。按照這比例，六萬(wàn)名考生必然不可能全部上一本，雖然各個(gè)高校會(huì)追加錄取人數(shù)，但最終還會(huì)有近萬(wàn)名考生無(wú)緣一本?！北究贫顖?bào)志愿時(shí)，有考生會(huì)考慮出國(guó)、當(dāng)兵等而放棄填報(bào)志愿，這部分考生的比例比較大，所以會(huì)先劃出一條較低的資格線，然后根據(jù)填報(bào)志愿的考生數(shù)量劃出二本線。

????至于投檔線，李國(guó)梁說(shuō)：“今年在第一志愿的填報(bào)中，我們學(xué)校沒報(bào)滿，因此只要過(guò)一本線就進(jìn)入投檔線。如果學(xué)校報(bào)考人數(shù)超出了計(jì)劃數(shù)，那進(jìn)入投檔線的人數(shù)依然是計(jì)劃數(shù)乘以1.2，按照1：1.2的比例劃出投檔線?！辈贿^(guò)征集志愿則以缺額補(bǔ)錄人數(shù)為準(zhǔn)，缺多少就補(bǔ)錄多少。

????確保準(zhǔn)確，先念名字再封裝

????錄取通知書打印出來(lái)之后，接下來(lái)就是投送高考錄取通知書了，各學(xué)校也會(huì)在提前批、本科一批錄取結(jié)束后發(fā)出一批錄取通知書，本科二批、?？其浫⊥ㄖ獣矔?huì)以此投遞。當(dāng)天一大早，招生老師就將打印好的4730封錄取通知書送到了EMS快遞東區(qū)分第二營(yíng)業(yè)部。工作人員分工合作，先將錄取通知書、銀行卡等材料準(zhǔn)備好，下一位工作人員核實(shí)一遍，將通知書折疊，放進(jìn)信封，最后一名工作人員粘合，一封錄取通知書20秒鐘就制作好了。招生辦四位老師則忙著搬運(yùn)成箱的錄取通知書和銀行卡。

????在一封通知書開裝之前，工作人員都會(huì)出聲念出考生的名字來(lái)核實(shí)信息，避免出現(xiàn)誤裝?！翱忌寂沃茉缫蝗漳玫酵ㄖ獣?，我們的工作人員也是加班加點(diǎn)盡快分裝完，念出名字為了更準(zhǔn)確地分裝，雖然追求速度，但前提肯定要保證裝得正確?！睜I(yíng)業(yè)二部的李海經(jīng)理說(shuō)，本市考生預(yù)計(jì)在31日就可以陸續(xù)收到青島科技大學(xué)的通知書。

????統(tǒng)一裝箱，全程監(jiān)控運(yùn)輸

????這一份珍貴的信件是如何送到考生手中呢？李海說(shuō)，對(duì)于大學(xué)錄取通知書，他們?cè)谶\(yùn)送過(guò)程中都是額外重視，不僅特制統(tǒng)一的信封，從外觀上進(jìn)行區(qū)別，而且都是統(tǒng)一裝箱運(yùn)輸，整個(gè)過(guò)程中都有“視頻監(jiān)控”。“這么多年我們每年都把它當(dāng)成是‘政治任務(wù)’來(lái)完成，確保錄取通知書萬(wàn)無(wú)一失送到考生手中?！崩詈Ｕf(shuō)，省外的考生一般3到5天可以送達(dá)，在這個(gè)過(guò)程中，考生還可以撥打他們的咨詢電話詢問，錄取通知書送到哪了都能查詢到。

????雖然多數(shù)考生都會(huì)認(rèn)真填寫家庭地址、聯(lián)系電話，但難免會(huì)有考生填錯(cuò)聯(lián)系方式。對(duì)于一些難寄出的信件一般會(huì)怎么處理？李海說(shuō)，畢竟大學(xué)錄取通知書對(duì)于考生來(lái)說(shuō)意義非凡，所以即便是遇到地址不詳、或者電話填錯(cuò)的情況，他們會(huì)先與當(dāng)?shù)氐泥]政部門聯(lián)系、然后與寄送的高校取得聯(lián)系，看學(xué)校能否聯(lián)系上考生？“還有考生還會(huì)留下身份證號(hào)，通過(guò)公安部門幫助查詢家庭地址，除非萬(wàn)不得已，我們一般不會(huì)輕易退件?！崩詈Ｕf(shuō)，他從事這個(gè)行業(yè)已經(jīng)有10余年的時(shí)間，至今還沒發(fā)生過(guò)一次退件的狀況。